Ordenar Microsoft 365 o Google Workspace en Sant Cugat
En Sant Cugat es frecuente que la empresa ya esté en la nube, pero a medias: unos usuarios en Microsoft 365 y otros con Gmail personal, cuentas compartidas entre varias personas, licencias pagadas para gente que ya no está y archivos repartidos entre OneDrive, Google Drive y el portátil de cada uno. Más que migrar, aquí toca ordenar.
El trabajo empieza por un inventario de cuentas, licencias y dónde vive cada documento. Después se unifica en una plataforma, se crean grupos y carpetas compartidas por equipo en lugar de compartir archivo a archivo, y se activa el doble factor. En equipos híbridos, que alternan la oficina y casa, esa organización es lo que evita que alguien dependa de un documento que solo tiene otra persona.
Atiendo Sant Cugat desde Sabadell, casi todo en remoto, con una sesión de formación al equipo al terminar.
Para el inventario en Sant Cugat
- Lista de usuarios actuales y antiguos, y qué licencia tiene cada uno; suele aparecer alguna que se paga sin uso.
- Dónde guarda cada equipo sus documentos de trabajo: nube de empresa, nube personal o disco del portátil.
- Qué cuentas se comparten entre varias personas y deberían ser buzones compartidos o grupos.