Migración a la nube para naves y oficinas de Rubí
En las naves de Rubí es habitual que una misma cuenta de correo, como la de pedidos o la de almacén, la usen varias personas desde distintos equipos y turnos. Funciona, pero nadie sabe quién respondió qué, la contraseña la conoce todo el mundo y, si alguien se va, no hay forma limpia de cortarle el acceso.
Al migrar a Google Workspace o Microsoft 365, esas cuentas se convierten en buzones compartidos o grupos: cada persona entra con su usuario y el correo sigue llegando al mismo sitio. Los documentos que hoy viven en un ordenador de la oficina pasan a carpetas compartidas con permisos por área. El cambio se hace en paralelo y se programa fuera de turnos para no cortar la recepción de pedidos.
Atiendo Rubí desde Sabadell: la preparación se hace en remoto y, si hace falta, estoy en la nave el día del cambio para comprobar que todos los puestos funcionan.
Qué preparar en Rubí
- Cuentas de correo que comparten varias personas o turnos, y quién debería tener acceso a cada una.
- Equipos compartidos de almacén que necesitan correo o documentos, y si se usan con un usuario común.
- Horario de pedidos y expediciones, para elegir el momento del cambio sin cortar la recepción de correos.